Các bước làm thủ tục sửa chữa nhà cũ đúng quy định

1. Sửa chữa nhà cũ có phải xin cấp phép không?

Nhiều gia chủ khi cải tạo nhà thường băn khoăn liệu sửa chữa nhà cũ có bắt buộc phải xin phép hay không. Thực tế, điều này còn phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể, bởi không phải hạng mục sửa chữa nào cũng cần thực hiện thủ tục cấp phép sửa chữa nhà cũ theo quy định.

1.1. Trường hợp phải xin cấp phép sửa chữa nhà cũ

Gia chủ bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp phép sửa chữa nhà cũ nếu việc cải tạo có tác động đến kết cấu chịu lực hoặc làm thay đổi quy mô của công trình hiện tại. Đây là những trường hợp sửa chữa ảnh hưởng trực tiếp đến độ an toàn và kết cấu tổng thể của ngôi nhà nên cần được cơ quan có thẩm quyền xem xét, phê duyệt trước khi thi công.

Một số trường hợp phổ biến cần xin phép gồm:

Đập bỏ hoặc xây mới cầu thang.

Đúc thêm cột, sàn bê tông.

Nâng thêm tầng cho ngôi nhà.

Cơi nới diện tích sử dụng.

Xây thêm ô văng, sê nô, máng xối bê tông cốt thép.

Gia cố móng, xử lý tình trạng nhà nghiêng hoặc lún.

Nhìn chung, nếu việc sửa chữa làm thay đổi kết cấu, diện tích hoặc công năng chính của công trình thì gia chủ cần xin giấy phép sửa chữa theo đúng quy định trước khi tiến hành thi công.

Khi sửa chữa nhà cũ làm thay đổi diện tích, kết cấu cần xin giấy cấp phép. (Nguồn: Sưu tầm)

1.2. Trường hợp không phải xin cấp phép sửa chữa nhà cũ

Gia chủ không cần thực hiện thủ tục cấp phép sửa chữa nhà cũ nếu việc cải tạo không làm thay đổi kết cấu chịu lực của ngôi nhà. Đây thường là các hạng mục sửa chữa nhỏ, cải tạo nội thất hoặc thay mới thiết bị nhằm nâng cấp không gian sống mà không ảnh hưởng đến hệ khung chính của công trình.

Một số trường hợp phổ biến không cần xin phép gồm:

Xây thêm vách ngăn phòng hoặc xây lại hộp gen.

Đập bỏ nhà vệ sinh cũ và xây mới bên trong nhà.

Nâng nền, ốp lát gạch hoặc sơn sửa lại tường.

Thay đổi hệ thống cấp thoát nước, sửa chữa hệ thống điện và chiếu sáng.

Đóng trần thạch cao hoặc làm vách thạch cao ngăn phòng.

Lắp đặt vách nhôm kính, vách kính hoặc thay mái tôn bị dột.

Thay mái tôn mới, ngói mới hoặc thay chân bồn nước.

Lắp đặt máy nước nóng năng lượng mặt trời.

Dán giấy dán tường, trang trí nội thất và ngoại thất.

Trong những trường hợp này, gia chủ có thể chủ động tiến hành sửa chữa mà không cần xin giấy phép cải tạo từ cơ quan có thẩm quyền.

2. Hồ sơ xin cấp phép sửa chữa nhà cũ gồm những gì?

Khi thực hiện thủ tục cấp phép sửa chữa nhà cũ, gia chủ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn. Thông thường, hồ sơ xin phép sửa chữa, cải tạo nhà ở riêng lẻ sẽ gồm các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo nhà ở hoặc công trình theo mẫu quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư 15/2016/TT-BXD.

Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng nhà ở hoặc giấy phép xây dựng đã được cơ quan có thẩm quyền cấp trước đó.

Bản vẽ hiện trạng khu vực cần sửa chữa, cải tạo kèm ảnh chụp hiện trạng công trình và các công trình liền kề trước khi thi công.

Với công trình thuộc khu di tích lịch sử, văn hóa hoặc danh lam thắng cảnh đã được xếp hạng, cần bổ sung văn bản chấp thuận từ cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp gia chủ hạn chế tình trạng phải bổ sung giấy tờ nhiều lần, đồng thời rút ngắn thời gian xử lý thủ tục xin phép sửa chữa nhà.

Gia chủ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để làm thủ tục cấp phép sửa chữa nhà cũ. (Nguồn: Sưu tầm)

3. Thủ tục xin cấp phép sửa chữa nhà cũ chi tiết

Để hoàn thành thủ tục cấp phép sửa chữa nhà cũ, gia chủ cần thực hiện đầy đủ các bước theo quy định hiện hành. Việc nắm rõ quy trình sẽ giúp quá trình xin phép diễn ra thuận lợi hơn, hạn chế mất thời gian bổ sung hồ sơ hoặc chỉnh sửa giấy tờ nhiều lần.

3.1. Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Trước tiên, gia chủ cần chuẩn bị đầy đủ một bộ hồ sơ xin cấp phép sửa chữa, cải tạo nhà ở theo đúng quy định. Sau khi hoàn thiện, hồ sơ sẽ được nộp tại UBND cấp huyện nơi có căn nhà cần sửa chữa hoặc cải tạo.

Hiện nay, người dân có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện. Với những địa phương đã triển khai bộ phận một cửa, hồ sơ sẽ được tiếp nhận tại bộ phận một cửa cấp huyện để thuận tiện hơn trong quá trình xử lý thủ tục hành chính.

3.2. Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra và xem xét tính hợp lệ của các giấy tờ liên quan đến việc sửa chữa, cải tạo nhà ở.

Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, cơ quan tiếp nhận sẽ cấp giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ còn thiếu hoặc chưa hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ có văn bản hướng dẫn bổ sung, chỉnh sửa để chủ đầu tư hoàn thiện theo yêu cầu.

3.3. Trả kết quả cấp phép

Khi hồ sơ đã được thẩm định và đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo nhà ở cho người nộp hồ sơ trong thời hạn luật định.

Sau khi được cấp phép, gia chủ có thể tiến hành thi công theo đúng nội dung đã đăng ký trong giấy phép nhằm đảm bảo đúng quy định pháp luật và tránh phát sinh vi phạm trong quá trình sửa chữa nhà ở.

4. Chi phí xin cấp phép sửa chữa nhà cũ

Khi thực hiện thủ tục cấp phép sửa chữa nhà cũ, gia chủ cần nộp lệ phí cấp giấy phép theo quy định hiện hành. Mức lệ phí này sẽ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh tại từng địa phương quy định nên có thể khác nhau tùy khu vực và loại công trình sửa chữa. Thông thường, những trường hợp sửa chữa đơn giản sẽ có mức phí thấp hơn so với các công trình cải tạo quy mô lớn hoặc có yêu cầu thẩm định phức tạp.

Mỗi địa phương sẽ quy định một mức phí cấp phép sửa chữa nhà cũ khác nhau. (Nguồn: Sưu tầm)

Hiện nay, tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, mức lệ phí cấp giấy phép sửa chữa được áp dụng phổ biến như sau:

Đối với nhà ở riêng lẻ: 75.000 đồng/giấy phép.

Đối với các công trình khác: 150.000 đồng/giấy phép.

Ngoài lệ phí cấp phép, trong một số trường hợp gia chủ có thể phát sinh thêm chi phí thiết kế bản vẽ, công chứng giấy tờ hoặc thuê đơn vị hỗ trợ thực hiện hồ sơ nếu cần.

5. Thời hạn giải quyết thủ tục cấp phép sửa chữa nhà cũ

Khi thực hiện thủ tục cấp phép sửa chữa nhà cũ, nhiều gia chủ thường quan tâm thời gian xử lý hồ sơ mất bao lâu để chủ động kế hoạch thi công. Theo quy định hiện hành, thời hạn giải quyết hồ sơ xin cấp phép sửa chữa, cải tạo nhà ở sẽ không quá 30 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trong khoảng thời gian này, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ và xem xét nội dung sửa chữa trước khi đưa ra quyết định cấp phép. Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, gia chủ sẽ nhận được giấy phép sửa chữa nhà ở theo thời hạn luật định.

Để tránh kéo dài thời gian xử lý, gia chủ nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu và kiểm tra kỹ các giấy tờ liên quan trước khi nộp.

Nắm rõ thủ tục cấp phép sửa chữa nhà cũ sẽ giúp gia chủ chủ động hơn trong quá trình cải tạo nhà ở, đồng thời hạn chế những rủi ro pháp lý phát sinh khi thi công. Tùy vào quy mô sửa chữa và mức độ ảnh hưởng đến kết cấu công trình mà việc xin phép có thể bắt buộc hoặc được miễn theo quy định. Vì vậy, trước khi tiến hành sửa chữa, gia chủ nên tìm hiểu kỹ hồ sơ, quy trình và các yêu cầu liên quan để quá trình cải tạo diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và đúng pháp luật.