Thủ tục gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn mới nhất

1. Gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn là gì?

1.1. Thời hạn sử dụng đất được xác định như thế nào?

Thời hạn sử dụng đất là khoảng thời gian người sử dụng được quyền sử dụng đất theo mục đích đã được Nhà nước công nhận hoặc cho phép. Đối với đất có thời hạn, thông tin về thời hạn sử dụng được thể hiện trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và là căn cứ để xác định thời điểm cần thực hiện các thủ tục liên quan. Trong khi đó, một số loại đất được sử dụng ổn định lâu dài và không đặt ra thời hạn kết thúc như đất có thời hạn.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là căn cứ xác định thời hạn sử dụng của thửa đất. (Nguồn: Sưu tầm)

1.2. Khi hết thời hạn sử dụng đất có phải làm thủ tục gia hạn không?

Khi thời hạn sử dụng đất kết thúc, người dân có cần thực hiện thủ tục gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn hay không phụ thuộc vào loại đất, hình thức sử dụng và quy định áp dụng cho từng trường hợp. Không phải tất cả các loại đất đều phải làm thủ tục gia hạn; chẳng hạn, đất thuộc trường hợp sử dụng ổn định lâu dài không phát sinh việc gia hạn theo thời hạn. Với đất được xác định có thời hạn, người sử dụng cần kiểm tra quy định tương ứng để xác định quyền tiếp tục sử dụng và thủ tục cần thực hiện.

1.3. Những loại đất nào thường phát sinh nhu cầu gia hạn?

Nhu cầu gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn thường phát sinh đối với các loại đất được Nhà nước giao hoặc cho thuê có thời hạn. Một số trường hợp phổ biến gồm đất nông nghiệp sử dụng có thời hạn, đất thương mại, dịch vụ, đất sản xuất, kinh doanh phi nông nghiệp và đất được giao hoặc cho thuê để thực hiện dự án đầu tư. Đặc biệt, với đất gắn với dự án, cần xem xét đồng thời thời hạn sử dụng đất và thời hạn hoạt động của dự án để chủ động phương án tiếp tục sử dụng khi thời hạn sắp kết thúc.

2. Điều kiện để được gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn

2.1. Thuộc trường hợp được pháp luật cho phép gia hạn

Việc gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn trước hết phải thuộc trường hợp được pháp luật cho phép tiếp tục sử dụng đất. Người sử dụng cần xác định chính xác loại đất, hình thức sử dụng và thời hạn đã được ghi nhận trên Giấy chứng nhận. Đây là cơ sở để phân biệt trường hợp có thể đề nghị gia hạn với trường hợp khi hết thời hạn phải thực hiện thủ tục xử lý đất theo quy định.

2.2. Có nhu cầu tiếp tục sử dụng đất

Nhu cầu tiếp tục sử dụng là yếu tố cần được xem xét khi thực hiện gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn. Người sử dụng cần xác định rõ mục đích tiếp tục khai thác và sử dụng đất sau khi thời hạn hiện tại kết thúc. Đối với đất gắn với dự án đầu tư, nhu cầu này thường liên quan trực tiếp đến việc tiếp tục triển khai, vận hành dự án và thời hạn hoạt động của dự án.

Người dân thực hiện thủ tục liên quan đến gia hạn thời hạn sử dụng đất tại cơ quan có thẩm quyền. (Nguồn: Sưu tầm)

2.3. Phù hợp với quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất

Khả năng tiếp tục sử dụng đất còn phụ thuộc vào sự phù hợp với quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất tại khu vực. Trước khi thực hiện thủ tục, người sử dụng nên kiểm tra định hướng sử dụng đối với thửa đất để xác định khả năng được tiếp tục khai thác. Trường hợp mục đích sử dụng hiện tại không còn phù hợp với quy hoạch hoặc có thay đổi về định hướng sử dụng đất, việc gia hạn có thể bị ảnh hưởng.

2.4. Đất được sử dụng đúng mục đích

Khi đề nghị gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn, cần đối chiếu mục đích sử dụng thực tế với thông tin được ghi nhận trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Việc sử dụng đất đúng mục đích là cơ sở quan trọng để xem xét tình trạng pháp lý của thửa đất. Nếu đất đang được sử dụng sai mục đích hoặc có vi phạm, người sử dụng cần xử lý các vấn đề liên quan theo quy định trước khi tiếp tục thực hiện thủ tục.

3. Hồ sơ gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn, người sử dụng đất cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định. Theo Điều 64 Nghị định 102/2024/NĐ-CP, hồ sơ cơ bản gồm đơn xin gia hạn sử dụng đất theo Mẫu số 08 và một trong các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất theo từng trường hợp.

3.1. Đơn đề nghị gia hạn sử dụng đất

Đơn xin gia hạn sử dụng đất theo Mẫu số 08 là giấy tờ chính trong hồ sơ. Người sử dụng đất cần kê khai các thông tin liên quan đến người sử dụng đất, thửa đất, mục đích sử dụng, thời hạn đang sử dụng và nhu cầu tiếp tục sử dụng đất. Việc kê khai cần bảo đảm thống nhất với thông tin trong giấy tờ đất để cơ quan tiếp nhận có cơ sở kiểm tra, xử lý hồ sơ.

3.2. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

Hồ sơ gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn cần có một trong các loại giấy chứng nhận được pháp luật công nhận, trong đó phổ biến là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Trường hợp sử dụng các giấy chứng nhận được cấp theo pháp luật đất đai, nhà ở, xây dựng trước đây nhưng vẫn còn giá trị pháp lý thì cũng có thể được sử dụng theo quy định.

Ngoài giấy chứng nhận, pháp luật còn cho phép sử dụng quyết định giao đất, quyết định cho thuê đất hoặc quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo pháp luật đất đai qua các thời kỳ. Do đó, người sử dụng cần căn cứ vào nguồn gốc và hình thức sử dụng đất để chuẩn bị đúng loại giấy tờ.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là một trong những giấy tờ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục gia hạn. (Nguồn: Sưu tầm)

3.3. Giấy tờ liên quan đến dự án đầu tư nếu có

Đối với trường hợp đất được sử dụng để thực hiện dự án đầu tư, hồ sơ có thể cần các giấy tờ chứng minh thời hạn hoạt động hoặc việc điều chỉnh thời hạn của dự án. Cần phân biệt trường hợp gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn với thủ tục điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư trước khi thời hạn sử dụng đất kết thúc, bởi hồ sơ áp dụng cho hai trường hợp không hoàn toàn giống nhau. Cổng Dịch vụ công Quốc gia hiện quy định riêng thành phần hồ sơ đối với thủ tục điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư.

3.4. Giấy tờ khác theo từng trường hợp

Ngoài các giấy tờ nêu trên, hồ sơ có thể phát sinh tài liệu bổ sung tùy vào đối tượng sử dụng đất, nguồn gốc đất, hình thức sử dụng và trường hợp gia hạn cụ thể. Không nên mặc định mọi hồ sơ đều phải có một bộ giấy tờ giống nhau; cần căn cứ thủ tục hành chính áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ và hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận. Đặc biệt, trường hợp đất nông nghiệp của cá nhân thuộc diện được tiếp tục sử dụng theo thời hạn luật định có thể áp dụng thủ tục xác nhận tiếp tục sử dụng đất thay vì thủ tục gia hạn thông thường.

4. Thủ tục gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn thực hiện thế nào?

Để thực hiện thủ tục gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn, người sử dụng đất có thể tiến hành theo trình tự cơ bản dưới đây. Theo Điều 64 Nghị định 102/2024/NĐ-CP, hồ sơ được nộp trong thời hạn theo quy định tại khoản 3 Điều 172 Luật Đất đai và trình tự giải quyết được thực hiện theo quy định liên quan.

Bước 1: Kiểm tra thời hạn và điều kiện gia hạn

Trước tiên, người sử dụng đất cần kiểm tra thời hạn sử dụng đất được ghi trên Giấy chứng nhận hoặc giấy tờ pháp lý về đất. Đồng thời, cần xác định loại đất, mục đích sử dụng, hình thức sử dụng và tình trạng pháp lý của thửa đất để biết có thuộc trường hợp được gia hạn hay không. Với đất thực hiện dự án đầu tư, cần kiểm tra thêm thời hạn hoạt động của dự án và giấy tờ liên quan đến việc tiếp tục thực hiện dự án.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Người sử dụng đất chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định. Hồ sơ gồm Đơn xin gia hạn sử dụng đất và một trong các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất. Trường hợp sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư, có thể sử dụng văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép gia hạn thời hạn hoạt động của dự án hoặc giấy tờ thể hiện thời hạn hoạt động của dự án theo pháp luật về đầu tư.

Đơn xin gia hạn sử dụng đất là giấy tờ quan trọng trong hồ sơ đề nghị gia hạn. (Nguồn: Sưu tầm)

Bước 3: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thiện, người sử dụng đất nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả theo quy định. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra thành phần hồ sơ và xử lý theo trình tự tương ứng. Vì thủ tục tiếp nhận có thể được phân định theo thẩm quyền của chính quyền địa phương, người sử dụng nên xác định đúng cơ quan tiếp nhận tại địa phương nơi có đất trước khi nộp hồ sơ.

Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền xem xét

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền thực hiện các bước kiểm tra, xem xét điều kiện gia hạn và xử lý hồ sơ theo quy định. Việc giải quyết được thực hiện theo trình tự tại các khoản 2, 3, 4 và 6 Điều 44 Nghị định 102/2024/NĐ-CP. Trường hợp được gia hạn, quyết định gia hạn sử dụng đất được lập theo mẫu quy định; nếu có nghĩa vụ tài chính, người sử dụng đất thực hiện theo thông báo của cơ quan có thẩm quyền.

Bước 5: Thực hiện nghĩa vụ tài chính và nhận kết quả

Sau khi hoàn tất các nghĩa vụ tài chính phát sinh theo thông báo, người sử dụng đất nhận kết quả giải quyết. Trường hợp không yêu cầu cấp mới Giấy chứng nhận, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện xác nhận thay đổi thời hạn sử dụng đất trên Giấy chứng nhận đã cấp và chuyển kết quả cho cơ quan tiếp nhận để trả cho người sử dụng đất.

Khi thời hạn sử dụng đất kết thúc, việc chủ động tìm hiểu quy định và chuẩn bị hồ sơ sẽ giúp người sử dụng tránh những vướng mắc trong quá trình tiếp tục khai thác đất. Thủ tục gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn cần được thực hiện đúng trình tự, đồng thời lưu ý các điều kiện và nghĩa vụ tài chính liên quan. Nếu đang sở hữu đất có thời hạn, hãy kiểm tra thời hạn và chuẩn bị thủ tục gia hạn sớm để bảo đảm quyền sử dụng đất.